Casestudy Database conversie

Inhoudsopgave

1. Inleiding
2. Casestudy offerte database conversie
3. U heeft nog vragen

1. Inleiding

Eerder hebben wij u Netrom voorgesteld als "Uw programmeur in Roemenië". In het artikel Offshore ICT outsourcing levert aanzienlijke kostenbesparingen op staat beschreven welke garanties Netrom biedt, garanties die veel verder gaan dan die van de gemiddelde Nederlandse software leverancier, en dat tegen aanzienlijk lagere tarieven per uur. (zie Offshoring, ICT outsourcing naar Roemenië).
Omdat uit gesprekken met geïnteresseerden bleek dat er toch nog duidelijk koudwatervrees bestaat, geven we hier op basis van casestudies meer inzicht in de werkwijze van Netrom. Dan kunt u zelf beoordelen of offshore software ontwikkeling een sprong in het diepe is of gewoon een kans tot kostenreductie zonder risico.

We tonen u in dit artikel een standaard-offerte in dit geval voor de conversie van een database.
De opdrachtgever is een internationaal opererend bedrijf (actief in 38 landen) op het gebied van Concultancy & Human Resources. Het bedrijf is vooral bekend om een internationaal benut puntensysteem waarmee salariëring van werknemers en functieprofielen vergeleken kunnen worden.

2. Casestudy offerte database conversie

2.1 Algemene informatie, opmerkingen & communicatie

De documentatie die u ons heeft aangeleverd is van een hoog niveau. Zelden krijgen wij, voorafgaand aan de projectstart, een functionele documentatie die zo compleet en doordacht is, als hetgeen wij van u ontvingen. Een bijkomend voordeel is de aanwezigheid van zeer complete helpfiles die al onze vragen over de functionaliteit van de XYZ-applicatie al bij voorbaat beantwoorden.
Desondanks houden wij ook bij deze offerte rekening met het fenomeen "voortschrijdend inzicht". Met andere woorden; wij calculeren 20 % van de totale offertetijd in voor verandering c.q. verbeteringsvoorstellen die tijdens het ontwikkeltraject (wellicht) naar voren zullen komen. Het is niet uitgesloten dat wij (ook) zelf met dergelijke voorstellen komen.
Op deze manier komen we niet snel in lastige discussies over ‘meerwerk’ terecht, en heeft u de vrijheid modificaties en veranderingen op een ontspannen wijze door te voeren waar en wanneer u dat geschikt acht.

Als onderdeel van onze bedrijfsfilosofie zal het project gereed zijn wanneer u het oordeel "volkomen tevreden" afgeeft, ook onze facturering is gekoppeld aan uw "achteraf-beoordeling" van ontwikkelde functionaliteit en de daarbij behorende broncodes die wij u zonder reserve en compleet steeds ter beschikking zullen stellen.

Wij reduceren hiermee feitelijk de financiële risico’s voor de opdrachtgever, die verbonden zijn aan software ontwikkeltrajecten, tot nul.
De ontwikkeling van de door u omschreven functionaliteit, (in dit geval het vervangen van de database) vindt plaats onder volledige verantwoording van DutchRom B.V. Een intensieve communicatie tussen betrokken teammanagers zal op gang komen om zeker te stellen dat opdrachtgever te allen tijde op de hoogte is van de trajectvoortgang, voorkomende problemen en de daarvoor gekozen oplossingen, etc.

2.2 Project scheduler

Project scheduler for XYZ Application
Project Start Date: Mon 11.11.02
Project Finish Date: Fri 08.02.03

2.3 Financiën

Zoals ook in de project scheduler voorgerekend wordt, is de totale projectprijs . Dit bedrag is niet onderhevig aan (tussentijdse) veranderingen, maar maakt deel uit van een zgn. fixed-price-fixed-date offerte.
Mocht door onvoorziene omstandigheden de uiteindelijke hoeveelheid werk zoals omschreven in de documentatie, hoger blijken te zijn dan wij nu kunnen inschatten, zal opdrachtnemer verantwoording nemen voor haar inschattingen en het project afmaken conform afspraken zonder hiervoor additionele kosten in rekening te brengen.
Facturering zal plaatsvinden in 2 gelijke gedeelten Opdrachtgever zal op de in de scheduler ingebouwde ijkpunten (halverwege en aan het einde) moeten beoordelen of de voortgang en de tot dan ontwikkelde functionaliteit de betaling van de factuur rechtvaardigt.

2.4 Divers

Bij acceptatie van deze offerte zullen wij overgaan tot de aanmaak van een contract tussen en DutchRom. Dit contract, dat zeer simpel van opzet is, zal verplichtingen aan beide zijden opnieuw beschrijven.

3. U heeft nog vragen

Wij hebben getracht vanuit een werkelijke situatie uw vragen te beantwoorden. Graag zijn we bereid om ook verdere vragen te beantwoorden via het aanvraagformulier.

In de rubriek
 ' ICT nearshoring ' 
vindt u meer artikelen over dit onderwerp.