Total Cost of Ownership
Er heeft zich een nieuwe zakelijkheid meester gemaakt bij de beslissers over ICT investeringen. Wat leveren de geboden oplossingen financieel en meetbaar op? Hoe moeilijk het soms ook is, toch dient men zo objectief mogelijk een haalbaarheidsberekening te maken. Waarom wéér geld uitgeven?
ICT ligt onder vuur. Bestuurders, vooral ook in MKB, MKB+ en overheidsorganisaties kijken terug op de puinhopen van 20 jaar investeren in ICT. En kijken vervolgens verwijtend naar hun ICT manager. Hoezo volgend jaar wéér een hoger budget? We blijven niet aan de gang!
Bij de jaarlijkse budgetronde krijgt de ICT manager steeds vaker de vraag: “Ik wil volgend jaar informatiesysteem X aanschaffen. Reken even uit wat de kosten zijn van aanschaf, inrichting, implementatie en met name exploitatie.
Iedere zichzelf respecterende organisatie moet aan kostenreductie en efficiencyverhoging doen. Eigenlijk moet dit áltijd! Telkens staat men weer voor het maken van nieuwe strategische keuzes. Vandaag de dag wordt vaak de vraag gesteld: Moeten we nu wel investeren, kunnen we het niet nog even uitstellen? In dit artikel als voorbeeld een aanpak voor een organisatie die de kostentechnische zaken rondom een Windows migratie professioneel laat begeleiden. Een organisatie die wèl weloverwogen durft te investeren! Want niet investeren blijkt eens te meer een angstige, goedkope en korte termijn politiek.
Het inzichtelijk maken van ICT-kosten leidt tot substantiële en aantoonbare kostenbesparingen. De case en aanpak is meerledig vanuit de navolgende probleemgebieden: financieel, organisatie, processen, informatiemanagement, automatisering en demand-of-business. Inclusief resultaten en conclusies.
Het algemeen management van bedrijven, instellingen en overheden legt veel nadruk op kostenbesparing. Vooral de ICT-organisatie krijgt het daarbij zwaar te verduren. Het inzichtelijk maken van ICT-kosten is geen eenvoudige zaak. Toch is een goed inzicht in de kosten de basis voor besparingen. In dit artikel meer over de mogelijkheden om te komen tot en goede kostenanalyse.